Một số điểm mới của Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 về thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính

Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 về thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/09/2026. Một số điểm mới của nghị định 301/2026/NĐ-CP như sau:

1. Bổ sung cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi vào quy trình liên thông

Một trong những điểm mới nổi bật của Nghị định là bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi vào nhóm thủ tục hành chính liên thông. Theo đó, quy trình được mở rộng theo hướng:

Đăng ký khai sinh → Đăng ký thường trú → Cấp thẻ bảo hiểm y tế → Cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi.

Việc cấp thẻ căn cước chỉ được thực hiện khi người đại diện hợp pháp có yêu cầu tại bước nộp hồ sơ trực tuyến. Thời hạn giải quyết cấp thẻ căn cước không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ điện tử. Quy định này giúp người dân có thể thực hiện nhiều thủ tục liên quan đến trẻ em trong một quy trình điện tử thống nhất, giảm thời gian đi lại và giảm số lần phải cung cấp thông tin.

2. Hạn chế yêu cầu người dân nộp giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu

Nghị định xác định việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử phải bảo đảm khai thác, tái sử dụng dữ liệu phục vụ cải cách, đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Đặc biệt, việc giải quyết được thực hiện theo hướng không yêu cầu nộp bản giấy đối với những thông tin đã có thể khai thác từ các hệ thống, cơ sở dữ liệu liên quan; đồng thời huyển phương thức xử lý từ tiền kiểm sang hậu kiểm nhằm tạo thuận lợi cho người yêu cầu và cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính Đây là bước tiến quan trọng trong xây dựng nền hành chính số, lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

3. Tự động điền thông tin trên tờ khai điện tử

Theo Nghị định, các thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin có liên quan sẽ được tự động điền vào tờ khai điện tử.

Người dân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để đề nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác.

Như vậy, người dân sẽ giảm đáng kể việc kê khai lặp lại các thông tin cá nhân đã có trên hệ thống.

4. Quy định cụ thể việc bổ sung hồ sơ

Nếu hồ sơ đăng ký khai sinh chưa đầy đủ hoặc chưa đủ điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho người dân, trong đó nêu rõ lý do hoặc loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung trong thời gian không quá 24 giờ kể từ thời điểm nhận hồ sơ điện tử.

Người yêu cầu có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ trong 07 ngày làm việc. Nếu quá thời hạn mà không bổ sung thì hồ sơ được dừng xử lý theo quy định.

Quy định này góp phần làm rõ trách nhiệm của cả cơ quan giải quyết và người dân, hạn chế tình trạng hồ sơ bị kéo dài do thiếu thành phần nhưng không được thông báo kịp thời.

5. Bổ sung trách nhiệm của Chủ tịch UBND cấp xã trong việc hỗ trợ tài chính khi sinh con

Một nội dung mới đáng chú ý đối với chính quyền cấp xã là: sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét, quyết định việc hỗ trợ tài chính khi sinh con và thực hiện chi trả cho phụ nữ sinh con theo quy định của pháp luật về dân số.